При открытии лицевых счетов в реестре перед зарегистрированным лицом, являющимся профессиональным участником рынка ценных бумаг, встает необходимость обеспечить с соответствующим регистратором электронный документооборот для соблюдения лицензионных требований. Если лицевые счета открыты в разных реестрах, которые ведут разные регистраторы, то необходим электронный документооборот с каждым регистратором с соблюдением требований к порядку обмена и формату передаваемых электронных документов.
Участники ЭДО НРД могут воспользоваться дополнительной услугой по приему/передаче электронных документов, используя СЭД НРД в качестве трансфер-агента при взаимодействии с регистраторами.
В Правилах ЭДО НРД установлен порядок формирования и обработки электронных документов, ответственность НРД за передачу сообщений от Участника к регистратору и обратно, за проверку подлинности электронной подписи и хранение копий пересылаемых транзитных электронных документов (пакетов транзитных электронных документов).
Предоставленное в НРД подписанное уполномоченным лицом Заявление о присоединении к Соглашению об использовании электронной подписи при обмене документами в электронном виде через СЭД НРД, которое обеспечивает взаимное признание юридической значимости электронных подписей;
Предоставленная в НРД Заявка на обеспечение ЭДО (Приложение № 2 к Правилам ЭДО НРД) при обмене документами с регистраторами через НРД как трансфер-агента.
При использовании услуг НРД, действующего в качестве трансфер-агента, необходимо руководствоваться также требованиями регистраторов, в отношении которых НРД оказывает указанные услуги, и в реестрах, которых Участнику открыт лицевой счет (лицевые счета). Данные требования могут включать необходимость предоставления регистратору лицом, которому открыт лицевой счет, доверенности на совершение отдельных юридических действий (например, на подписание распоряжений).
Участник формирует с помощью WEB-кабинета Дополнительные сервисы или своего ПО XML-сообщение, соответствующее необходимому распоряжению для регистратора. Распоряжение подписывается электронной подписью Участника. Производится его шифрование с использованием открытого ключа регистратора, которому данное сообщение направляется. При этом прочитать такое сообщение, благодаря использованию технологии «закрытого конверта», может только регистратор. Далее сообщение в НРД с применением технологии транзита электронных документов.
НРД в соответствии с Правилами ЭДО НРД осуществляет проверку подлинности электронной подписи уполномоченного представителя Участника и направляет регистратору. При получении сообщения регистратор направляет Участнику транзитом через НРД Уведомление (квитанцию) о его получении. Регистратор осуществляет дешифрование распоряжения, проверяет электронную подпись и полномочия лица, подписавшего электронный документ, проводит операцию в реестре или выдаёт отказ в проведении операции.
НРД поддерживает список регистраторов с указанием реестров владельцев ценных бумаг, в которые можно подать поручение в электронном виде, а также перечень используемых каждым регистратором электронных документов.
Руководства пользователя по работе с ПО, используемым для передачи и получения документов в рамках услуги, опубликованы на сайте НРД в разделе «Программное обеспечение».