При подготовке к проведению общего собрания Заказчик (эмитент (лицо (лица), заявившее (заявившие) требование о проведении общего собрания и получившее (получившие) полномочия, необходимые для его проведения)
форму проведения общего собрания (заочное голосование);
дату проведения такого общего собрания (дату окончания приема бюллетеней для голосования);
повестку дня общего собрания;
порядок сообщения владельцам облигаций о проведении общего собрания;
форму и текст бюллетеня для голосования;
перечень информации (материалов), предоставляемой (предоставляемых) владельцам облигаций при подготовке к проведению общего собрания, и порядок предоставления;
Взаимодействие между НРД и Заказчиком осуществляется посредством использования СЭД НРД в соответствии с Договором ЭДО, с учетом особенностей, установленных Договором и Правилами КД, путем обмена электронными документами, соответствующими стандартам ISO, через WEB-каналы:
После наступления даты определения лиц, имеющих право на участие в Собрании, и до даты окончания приема бюллетеней (включительно):
Заказчик передает заполненные бюллетени НРД по мере их получения, но не позднее 12-00 по московскому времени рабочего дня, следующего за датой окончания приема бюллетеней для голосования, по акту приема-передачи.
Функции счетной комиссии при проведении Собрания исполняет НРД.
Услуги по осуществлению функций секретаря Собрания НРД оказываются в случае отсутствия по выпуску Облигаций представителя владельцев Облигаций или назначения НРД секретарем общего собрания представителем владельцев Облигаций.
Не позднее одного рабочего дня после даты окончания приема бюллетеней для голосования НРД составляет Протокол об итогах голосования на общем собрании, который подписывается работниками НРД, уполномоченными осуществлять функции счетной комиссии.
В случае оказания НРД услуги по осуществлению функций секретаря ОСВО НРД составляет и подписывает в качестве секретаря ОСВО Протокол общего собрания (не позднее одного рабочего дня после даты окончания приема бюллетеней для голосования) и Отчет об итогах голосования на общем собрании.
Заказчик принимает на хранение вышеуказанные документы по итогам проведения Собрания по Акту приема-передачи.
Комплекты документов, направляемые в НРД для проведения ОСВО при различных вопросах повестки дня: